centro de negocios

junio 15, 2018
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En el mundo en el que vivimos en la actualidad, cada día más y más personas se lanzan a generar su propio negocio. Esto genera entonces que aparezcan muchos emprendimientos y empresas nuevas de gestión. En muchas ocasiones, esas empresas comienzan con muy poco dinero, lo que hace entonces que tengan que prestar mucha atención a todo lo que gastan con el fin de no superar sus presupuestos.

Una solución en muchos casos, es que en vez de tener una oficina física se considere el hecho de tener una oficina virtual. Pero ¿De qué se trata una oficina virtual? La oficina virtual es aquella modalidad en la cual se cuenta con la posibilidad de tener una dirección fiscal, atención telefónica y un despacho o sala con el fin de atender a las visitas que se presentan.

Te será de mucha utilidad tener una oficina virtual si:

-Eres un emprendedor que trabaja desde casa o por el contrario una empresa pequeña y quieres darle una formalidad a tu empresa con una dirección fiscal, etc

-Eres una PYME que quiere dar el salto al mundo virtual y así ahorrar costes

-Eres una empresa trasnacional que desea incorporarse en este país poco a poco y necesita de una dirección fiscal y atención telefónica para atender a los clientes.

En base a todo esto podrás decidir si la oficina virtual es el servicio que necesitas para impulsar tu empresa. Desde luego que te dará un marco de formalidad muy diferente a si brindas la dirección de tu hogar para realizar algunas tareas o como dirección fiscal.

Si necesitas de una oficina virtual lo mejor es que sea en un Centro de Negocios en donde tendrás una dirección céntrica y además todas las comodidades propias de este espacio.


junio 14, 2018
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Una de las cosas más importantes que tienes que tener en cuenta en lo referido a tu negocio es la atención telefónica tanto a los clientes como a los proveedores. El cómo se atienda a esas personas será una de las grandes claves en el avance de tu empresa. Es por ese motivo que a veces, cuando no se tienen los recursos para contratar a una persona que se dedique específicamente a la atención al cliente, uno de los factores que nos puede ayudar es el contratar la atención telefónica en un espacio especial para empresas.

Los espacios para empresas como los Centros de Negocios cuentan con diversos tipos de servicios como lo es la atención telefónica. ¿Qué beneficios tiene esto? Pues el primer beneficio que tienes es el hecho de que de esa forma vas a conseguir tener una persona que atenderá el teléfono de tu empresa diciendo exactamente aquello que tú quieres y tomando nota de los mensajes.

En el momento en que un cliente llame al teléfono notará fácilmente que se está poniendo en contacto con una empresa seria, la cual le interesa brindar un buen servicio.

Tanto la voz, como la concentración y la relajación son claves para mostrar una actitud cordial y que el interlocutor sienta que se le está prestando la atención debida frente a sus dudas, reclamaciones, sugerencias o contacto.

Lo ideal es que al momento de atender se pueda decir el nombre de la empresa. Si se puede solucionar el problema en ese instante, se debe de hacer así, en caso contrario se tomará nota y se avisará sobre ello a los responsables.

Todo esto puede ser realizado a través de un pequeño guion en donde los encargados de la atención telefónica sepan qué seguir para brindar la atención deseada.


junio 14, 2018
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Son muchos los momentos en los cuales podemos llegar a necesitar una sala de reuniones, pero ¿Realmente necesito de una?

Cuando no se tiene un lugar físico como por ejemplo una oficina, aparece el hecho de dónde poder tener una reunión con un posible socio, con un colega, un proveedor o quizás un cliente. Si se quiere dar una buena imagen, lo mejor es contar con un espacio adecuado para ello, evitando así los posibles bares o cafeterías que siempre tendrán mucho ruido alrededor.

Si bien lo ideal es tener una oficina propia, se sabe que en muchas ocasiones esto no es posible por temas económicos y por todos los gastos que conlleva tener una oficina presencial. Sin embargo, existen alternativas como lo son por ejemplo los Centros de Negocio, en los cuales, además de brindarte la posibilidad de tener un espacio para poder trabajar también cuentan con salas de reuniones que suelen venir incluidas si tienes un despacho o espacio de trabajo alquilado.

Pero aún así, si no tienes ninguno de ellos, las salas de reuniones se pueden alquilar por horas, con lo cual, podrías disfrutar de todos sus beneficios.

El hecho de estar en una sala de reuniones hace que la reunión en sí sea mucho más fructífera por estar en un ambiente profesional. Por ejemplo, si necesitan ver un vídeo, tendrán seguramente todos los conectores y un proyecto para poder verlo en grande. En los casos en que se necesite una pizarra o un bloc de notas, también estará disponible para que puedan hacer uso de él.

El alquilar una sala de reuniones también dependerá de la cantidad de personas que llegarán ya que existen salas para 4 personas y salas multitudinarias. De lo que se trata en todo momento es que se encuentren cómodos y así poder tener una reunión más que exitosa.


junio 14, 2018
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Cuando hemos tomado la decisión de que necesitamos alquilar una oficina o en su defecto alquilar un despacho, es bueno prestar atención a pequeños detalles que son los que nos harán ver las cosas diferentes. En definitiva, el despacho o la oficina es un espacio en el cual vamos a pasar mucho tiempo de nuestra vida y tiene que resultar un espacio agradable, en donde nos podamos sentir realmente muy cómodos en todos los aspectos.

Si te has decidido por el alquiler en vez de tener un despacho propio, entonces te recomendamos prestar atención a los siguientes detalles:

Precio
El precio del despacho es uno de los factores más determinantes. En muchas ocasiones, este precio va a depender de si se trata de un espacio para 2, 4 o 6 personas. También hay que tener en cuenta todos los servicios extras y externos que se nos ofrecen junto con el alquiler porque será desde luego lo que marque también el precio final.

Servicios
Como bien comentábamos antes, los servicios ofrecidos en el alquiler de un despacho son de suma importancia porque podrían hacer la diferencia. Entre estos servicios te suelen ofrecer la posibilidad de tener atención telefónica, sala de reuniones, domiciliación bancaria y por supuesto los servicios propios de impresión, internet, entre otros.

Ubicación
Sin duda una de las grandes claves al momento de alquilar un despacho. La ubicación dirá mucho de la oficina o el despacho en el que estarás. Piensa que si tienes que recibir clientes u otro tipo de personas, lo mejor es que se encuentre ubicado en el centro de la ciudad ya que hará mucho más sencillo su acceso. Que esté bien comunicado también es un factor importante.

Si no estás seguro dónde alquilar un despacho, puedes estar unos meses de prueba y ver cómo te sientes en él.


junio 14, 2018
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En tiempos de emprendedores, aparecen distintas opciones y posibilidades para poder montar un negocio. Sin embargo, ser emprendedor no es algo sencillo. Hay que tener en cuenta distintas circunstancias generales con el fin de poder mejorar y que el gestionar tu empresa se haga de forma adecuada.

Para ello, es que vamos a ver algunos elementos que es recomendable que tengas en cuenta y que apliques lo antes posible:

Registro de Marcas
Cuando vas a comenzar un emprendimiento, es clave que realices el registro de marca. ¿Por qué? Porque estarás trabajando en una identidad al ofrecer un servicio o un producto y sería una pena que después de todo ese esfuerzo viniera otra persona y llamara a su emprendimiento de forma similar y por ende, que hiciera que pudiera haber algún tipo de confusión. Para ello, averigua cuál es el proceso según la zona en la que vivas.

Financiación
La financiación para cualquier tipo de gestión o empresa es necesaria. Debes de poder observar muy bien qué tipo de financiación es la adecuada en tu caso. O bien podrías optar por una financiación que sea privada, por ahorros propios o por obtener un tipo de crédito especial en una entidad bancaria. Sea cual sea el caso hay que tener muy en claro hacia dónde se va a ir para aprovecharlo.

Recursos de ahorro
Existen distintos recursos que te pueden ayudar a ahorrar como es el caso por ejemplo del alquiler de despachos u oficinas en un Centro de Negocios en vez del alquiler por completo del lugar. Además, también puedes tercerizar algunas tareas como puede ser la atención al cliente, el servicio de mensajería, tareas a secretarias virtuales, entre otros.

Estos son sólo algunos de los tantos elementos a tener en cuenta para gestionar tu empresa adecuadamente. ¡Mucho éxito!


junio 14, 2018
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Cuando llega el fin de año, uno de los grandes conflictos que se plantean son las cenas de empresa en navidad. Suelen ser momento de celebración, de cierre de año y en donde los compañeros vuelven a estar juntos. Sin embargo, no es algo sencillo. Para organizarla hay que hacerlo con mucho tiempo de antelación. Por eso es que hay algunas empresas que han decidido realizar tareas alternativas, con el fin de poder lograr su objetivo a un costo más bajo.

Veamos qué puedes organizar para que sea algo divertido y diferente

Cenas temáticas
Son los clásicos, el hecho de realizar una cena temática que bien puede ser relacionada con el área de la empresa o de un tema diferente. De lo que se trata es de que sea un tema que todos se sientan a gusto. En este caso, tanto la decoración como la comida, es recomendable que estén en la línea de la idea elegida.

Restaurante cocinando
Es una idea que se está llevando a cabo en muchos sitios, en donde se va a un restaurante pero se aprende a cocinar algo particular para después degustarlo. Puede ser una muy buena experiencia como equipo si se trata de una empresa que no tiene tantos empleados ya que se obtendrá algo útil.

Actividad exterior
Otras empresas, en vez de realizar las típicas cenas de empresa en navidad, deciden hacer una actividad como puede ser por ejemplo tomarse el día e ir a visitar una zona cercana, realizar un tipo de campeonato particular, ir a un room escape. Las ideas pueden llegar a ser muy variadas por lo que es bueno se pueda decidir entre todos.

Fiesta en la oficina
Si no os es posible conseguir un espacio para la cena de empresa, una buena idea es contratar algún profesional culinario y realizar la fiesta en la oficina, así todos pueden celebrar pero en un entorno conocido en donde hará falta colocar algo de decoración para que tenga un ambiente diferente


junio 14, 2018
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Gracias a las nuevas tecnologías, hoy en día es posible acceder a un modelo de trabajo muy diferente al que venimos acostumbrados. Así como podemos generar un negocio en solitario sin necesidad de alquilar una oficina entera, podemos también colaborar con personas que se encuentren en otro lugar del mundo. El hecho es conocer realmente cómo gestionar un equipo de trabajo a distancia, algo que puede ser un poco caótico para algunas personas.

Si ese es tu caso, te dejamos aquí algunas ideas para que puedas gestionarte adecuadamente

Realiza un informe para todos
Uno de los grandes inconvenientes que existen al momento de trabajar con personas a distancia es el hecho de que se pueden llegar a encontrar con un desajuste de la información que reciben. El hecho de no estar en la oficina presencialmente impide el poder levantarse a preguntar algo o hacer una pequeña reunión espontánea. Por ese motivo es que lo mejor que se puede hacer en estos casos, es el generar un informe o unos pasos a seguir para todos los empleados en donde se indique desde el método de comunicación hasta cómo actuar en determinadas situaciones

Organización de trabajo
Como en cualquier circunstancia, hace falta que se organice adecuadamente el trabajo. Lo mejor aquí es que en primer lugar, se determinen los medios de comunicación o las herramientas que se van a utilizar. Esto quiere decir que por ejemplo se puede determinar que se utilizará una aplicación para trabajar en equipo, que se hará uso de Dropbox, Drive, o cualquier otra aplicación tecnológica en donde se volcará la información.

A partir de allí, llega el momento de organizar el trabajo de forma general, para que no exista ningún tipo de falla. La planificación se debe de hacer tanto sea presencial o no, pero hay que tenerlo mucho más en cuenta cuando se trata de gestionar un equipo de trabajo a distancia.


junio 14, 2018
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Seguimos viendo cómo gestionar un equipo de trabajo a distancia de forma adecuada

Actividades de Team Building
Este tipo de actividades ayuda a que las personas se puedan conocer. Si bien cuando se trabaja a distancia es muy difícil generarlas, se puede quedar a una hora de trabajo específica o incluso el hecho de poder viajar y hacer que todo el equipo se encuentre en un punto intermedio del mundo en donde poder hacer turismo, encontrarse, conocerse, etc

Motivación
La motivación resulta igual de importante tanto en el trabajo a distancia como en el trabajo presencial. No importa si te encuentras a miles de kilómetros de distancia o al lado. De lo que se trata en todos los casos es de motivar a las personas. Por más que sean colaboradoras, que se pueda tener unos vínculos en donde se vea que si el trabajo sale adelante y si se cumplen determinados objetivos se logrará tener un mejor nivel y espacio de trabajo.

Comunicación
Si la comunicación en lo que se refiere al trabajo es algo fundamental, cuando se trabaja a distancia lo es mucho más. El contacto con las personas que trabajamos debe de ser constante y para ello, nada mejor que hacer uso de las distintas herramientas que existen en la actualidad que permiten así que la tecnología esté al servicio de nosotros.

Gestionar un equipo de trabajo a distancia no es complejo si se toman las medidas necesarias. Es importante que todo fluya y que desde el inicio se establezcan las modalidades de trabajo para que todo esté bien claro. Esperamos que estos consejos te hayan sido de utilidad.


junio 14, 2018
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Como todos los años, aparecen nuevas tendencias y efectos tanto en los negocios como en el marketing. Se tratan de prácticas que se ponen de moda y que por lo tanto generan que el mercado sea mucho más dinámico. Así, los negocios en 2018 tendrán algunas particularidades que veremos a continuación.

Sin etiquetas
Una de las características que nos va a sorprender en este nuevo año es el hecho de que no se utilizarán grandes etiquetas en los productos generales. Esto hace que el producto sea de bajo coste y que por ende se base en la comunicación digital, permitiendo así ser más transparentes y éticos en todo momento.

Telefonía móvil
El pago a través de la telefonía móvil será algo que se verá cada día más en las empresas y en los locales Así, no se tendrá que ir con la billetera sino que simplemente con el móvil conseguiremos hacer la compra y cualquier otra gestión que se nos permita con ello.

Economía Circular
Otra de las cosas que nos llamará la atención es la posibilidad de comprar artículos de segunda mano, haciendo así que la experiencia sea mucho más útil y eficaz en lo que se refiere a la reutilización de los productos. Así, tanto los vendedores como los compradores tendrán la posibilidad de hacer compras más económicas y acceder así a productos que de otra forma no podrían tener.

Atención al cliente
La atención al cliente en los negocios en 2018 ya se lleva cada día más en lo que se refiere a las redes sociales, sin embargo en este año, seguirá cada día más presente para que se pueda llegar al cliente de forma rápida, ofreciendo un servicio más eficaz.


junio 14, 2018
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Los viajes de negocios pueden llegar a generar mucho estrés en una persona. Si bien el objetivo último es el llegar a un punto para una reunión o por alguna cosa específica de trabajo, eso no quita que en el trayecto podamos encontrarnos con inconvenientes. Vamos a ver algunos trucos para poder llevarlos lo mejor posible.

Cancelaciones o retrasos
Es frecuente que cuando viajamos nos encontremos con retrasos en el viaje. Lo mejor en estos casos es poder ser precavido. Una buena idea es elegir vuelos que sean directo y que eviten las escalas. Además de ello, existen algunas aplicaciones que te van determinando cuando existe algún tipo de retraso o no en un aeropuerto.

Conexión a internet
Otro de los motivos por los que se genera estrés es por el hecho de que no se tenga buena conexión a internet. Es frecuente encontrar diversa cantidad de personas que viajan por trabajo conectados con su ordenador en el aeropuerto para poder seguir trabajando, respondiendo correos electrónicos, entre otros. Una buena opción o recurso en esos casos es el poder conocer previamente cómo es el internet del lugar o el tener un plan móvil que nos permita utilizarlo como modem y conectar el ordenador a ese internet y así evitar el estrés de que el wifi del aeropuerto o incluso del hotel no funcione bien.

Olvidarse de algo importante
Uno de los grandes elementos que genera estrés en los viajes de negocios es el hecho de poder olvidarse de algo importante. Para evitarlo, lo mejor es que tengas una app especial en la cual puedas hacer una lista previa de todo aquello que vas a necesitar, tanto sea en cuestiones básicas como cuestiones laborales, que en definitiva son las más importantes. Si te olvidas de algún artículo de aseo personal de seguro que en tu destino lo conseguirás.

Tomarse el viaje de negocios con tranquilidad es una de las grandes claves para que no nos estrese y podamos llegar a destino a cumplir con nuestro objetivo.